AGENT TECHNICO-ADMINISTRATIF H/F (H/F)

Forte de 610 collaborateurs, EAU d’AZUR recherche un(e) Agent Technico-Administratif H/F dont la mission principale sera d'apporter un appui administratif et technique auprès du Responsable d'Agence et des responsables de services.

Description des missions et tâches principales :

• Réaliser les tâches classiques de secrétariat,
• Gérer le courrier entrant et sortant de l’agence dans l’application de suivi des courriers,
• Assurer les commandes des fournitures de bureau et leur réception,
• Suivre les demandes d’entretien et petites réparations avec le service des moyens généraux,
• Apporter son soutien pour le suivi de la validation des permis de conduire (VL et/ou poids lourds), en étroite liaison avec le service Administration du Personnel et Paie,
• Etre l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’agence en matière de ressources humaines et de services administratifs : suivi des arrêts, accidents de travail, note de frais, ordre de missions…) et transmettre les documents aux services compétents ;
• Assurer le relais avec le service communication (campagnes, évènements) ;
• Assurer le relais entre l’unité PAC de la Direction du Patrimoine et le Service Distribution, pour les demandes d’urbanisme : attestations de desserte demandes de branchements des particuliers, avis permis de construire, certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis d’aménager) ;
• Saisir et assurer un premier contrôle des FET des collaborateurs pour validation par les responsables de service.

Compétences techniques :

• Maitrise parfaite du Pack Office et des outils informatiques de gestion des courriers
• Maitrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web réunions…)
• Excellent orthographe et aptitudes à rédiger

Expériences professionnelles :

• Expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat et/ou administratif d’agence ou de services et formation souhaitée.

Qualités recherchées :

• Rigueur et fiabilité
• Sens de la communication, qualités relationnelles
• Capacité à faire preuve d’initiatives, de planification et d’autonomie
• Sens de l’organisation et des priorités
• Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation